Assistente Executiva

Requisitos Obrigatórios de Escolaridade:

• Ensino Médio Completo;

Requisitos Desejáveis de Escolaridade:

• Superior em andamento em Administração, Publicidade, Processos Gerenciais, Logística, Ciências Sociais, e Marketing.

Requisitos Técnicos Desejáveis:

• Conhecimento em Atendimento ao Público;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Conhecimento em ISO 9001;
• Conhecimento em LGPD e Compliance;
• Conhecimento em ERP e Softwares;

Experiência Desejável:

• 1 ano na área;

Atividades:

Organizar rotinas executivas e de comunicações, incluindo atender chamadas, respondendo aos e-mail e interagindo com clientes, fornecedores e colaboradores; Preparar documentos corporativos internos e externos para membros da equipe e parceiros; Gerenciar atividades de envio e recebimento de malotes e correios; Agendar reuniões e compromissos e gerenciar os itinerários de viagem; Organizar eventos corporativos; Controlar e organizar materiais de expediente, bem como direcionar quando necessário limpeza de ambientes; Manter rigoroso controle de confidencialidade. Organizar fluxos e agendas da direção; Atender e recepcionar o publico em geral; Direcionar demandas internas de atendimento, servir e se colocar a disposição. Realizar e atender demandas de agendas particulares da direção. Controlar reposição de materiais de escritório, limpeza, copa, etc. Manter sala de reuniões, ármario de materiais e espaço café limpo e organizado diariamente. Controlar e manter estoque interno organizado. Realizar a entrega e controle de brindes de datas comemorativas.